Gig ekonomisinde çalışanlar için mil takibi, vergi beyannamesi sırasında önemli bir avantaj sağlar. Doğru ve düzenli kayıt tutmak, ödeyeceğiniz vergi miktarını önemli ölçüde azaltabilir. Bu rehberde, mil takibi için en iyi mobil uygulamaları inceleyecek ve neden şirketlerin kendi kayıtlarına güvenmemeniz gerektiğini açıklayacağız.

Mile Takip Uygulamaları ve Özellikleri

Stride

Stride, özellikle gig çalışanları için tasarlanmış ücretsiz bir uygulamadır.

Avantajları:

• Tamamen ücretsiz kullanım
• Otomatik mil takibi
• Sürüş haritalarını kaydeder
• Vergi zamanı yıllık rapor oluşturur
• Diğer iş giderlerini de takip edebilirsiniz
• Kullanıcı dostu arayüz

Dezavantajları:

• Bazen GPS doğruluğunda sorunlar olabilir
• Pil tüketimi biraz yüksek olabilir

Everlance

Everlance, hem ücretsiz hem de premium özellikleri olan popüler bir mil takip uygulamasıdır.

Avantajları:

• 30 ücretsiz otomatik seyahat kaydı (aylık)
• Gelişmiş raporlama özellikleri
• Seyahatlerinizi iş veya kişisel olarak kolayca sınıflandırabilirsiniz
• IRS uyumlu kayıtlar ve raporlar
• Kredi kartı harcamalarını da takip edebilme

Dezavantajları:

• Tam özellikler için aylık ücret gerekir (Premium: ayda yaklaşık $8)
• Ücretsiz sürümde sınırlı otomatik takip

Notion

Notion teknik olarak özel bir mile takip uygulaması değildir, ancak özelleştirilebilir veri tabanları ile etkili bir mil kaydı sistemi oluşturabilirsiniz.

Avantajları:

• Yüksek düzeyde özelleştirilebilir
• Diğer iş belgelerinizi ve kayıtlarınızı da aynı platformda tutabilirsiniz
• Bir kez kurulduktan sonra kullanımı kolaydır
• Ücretsiz temel plan yeterli olabilir

Dezavantajları:

• Otomatik GPS takibi yok (manuel giriş gerektirir)
• Kurulumu biraz zaman alabilir
• Öğrenme eğrisi diğer uygulamalara göre daha dik

MileIQ

Microsoft’un sahip olduğu bu uygulama, profesyonel sürücüler için gelişmiş özellikler sunar.

Avantajları:

• Otomatik sürüş algılama
• Kullanıcı dostu kaydırma özelliği (iş veya kişisel sürüşleri ayırmak için)
• Ayrıntılı raporlama
• IRS uyumlu kayıtlar

Dezavantajları:

• Sınırlı ücretsiz sürüm (ayda sadece 40 sürüş)
• Premium versiyon diğerlerine göre daha pahalı (yıllık yaklaşık $60)

Neden Doordash, Lyft veya Uber Mile Kayıtlarına Güvenmemeliyiz?

Birçok gig sürücüsü, platform uygulamalarının (Uber, Lyft, Doordash) kendi mil kayıtlarını tuttuğunu düşünerek yanılgıya düşer. Ancak bu platformların kayıtlarına güvenmemeniz için önemli nedenler var:

1. Eksik Mil Kaydı: Bu uygulamalar genellikle sadece aktif siparişler sırasında kat edilen mesafeyi kaydeder. Ancak vergi açısından, müşteri almak için giderken veya bir sonraki siparişi beklerken kat ettiğiniz mesafeler de düşülebilir.
2. Doğruluk Sorunları: Platform GPS sistemleri her zaman doğru olmayabilir ve gerçek mil sayınızı eksik gösterebilir.
3. Yıl Sonu Raporlarının Eksikliği: Çoğu platform, vergi beyanı için kullanılabilecek detaylı mil raporları sunmaz, sadece kazançlarınızı gösterir.
4. IRS Denetim Riski: Kendi detaylı kayıtlarınız olmadan, bir vergi denetimi durumunda mil düşümlerinizi kanıtlamak zorlaşır.

GrubHub, Amazon Flex ve Walmart Spark Gibi Uygulamalarda Mile Kaydı Tutmanın Önemi

Bu platformların çoğu (GrubHub, Amazon Flex, Walmart Spark vb.) sürücülere hiçbir şekilde yıllık mil raporu sağlamaz. Bu nedenle:

• Bu platformlarda çalışıyorsanız, kendi mil takibinizi yapmanız mutlak bir zorunluluktur.
• IRS denetiminde, bu millere dair kendi kanıtlarınız olmadan vergi indirimi talep edemezsiniz.
• Bu platformlarda çalışırken kazancınızın önemli bir kısmını, mil düşümü yapamazsanız kaybedebilirsiniz.

Mile Kayıt Tutmanın Finansal Etkisi: Bir Örnek

Örnek Senaryo:

• Yıllık iş amaçlı 20,000 mil sürüş
• 2023 IRS oranı: mil başına $0.655

Hesaplama:

• 20,000 mil × $0.655 = $13,100 vergi indirimi

Bu, vergiye tabi gelirinizden düşebileceğiniz $13,100’lık bir gider demektir. %20’lik bir vergi diliminde olduğunuzu varsayarsak, bu $2,620’lık bir vergi tasarrufu anlamına gelir.

Mile Kaydı Tutarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

1. Günlük Kayıt Tutun: Her gün çalıştıktan sonra kayıtlarınızı güncelleyin.
2. Başlangıç ve Bitiş Milleri: Çalışmaya başlamadan ve bitirdikten sonra millerinizi not edin.
3. Tarih ve Amaç: Her sürüşün tarihini ve amacını belirtin.
4. Kanıt Toplayın: Ek kanıt olarak yakıt fişlerini saklayın.
5. Yedek Alın: Dijital kayıtlarınızın düzenli yedeklerini alın.

Sonuç

Kendi mil takibinizi yapmak, gig ekonomisinde çalışan herkes için vergi stratejisinin vazgeçilmez bir parçasıdır. Doğru uygulama ve disiplinli bir yaklaşımla, vergiden düşebileceğiniz giderleri maksimize edebilir ve net kazancınızı artırabilirsiniz. Platformların kendi kayıtlarına güvenmek yerine, bağımsız ve kapsamlı kayıt tutan bir uygulama kullanmak, vergi mevsiminde size büyük avantaj sağlayacaktır.